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揭秘北森tita等互联网管理工具如何解决项目管理痛点

http://www.cyol.com 2017-04-20 11:37 中青报订阅 收藏本页

来源:中国网

  在企业的发展中,项目管理过程是企业发展过程中至关重要的步骤。企业的创立本身就是一个项目的开始,它通过一个新建设项目使企业形成了提供某种产品或服务的能力,以满足市场或顾客的需要,从而获取盈利并得以生存和发展,并在此基础上继续运作。在企业的整个项目管理过程中,总是如此不断的重复着项目管理流程,长期以后企业会在项目管理过程中使得企业从量变到质变,成为企业跳跃式发展的动力。

  那么,什么是项目管理的过程呢?

  项目管理的过程从定义上讲是项目先后衔接的各个阶段的全体。我们日常接触到的建设工程项目节点包括策划、勘察、设计、采购、施工、试运行、竣工验收和移交等具体工作过程。下面和大家分享一个项目设计施工单位是如何运用外部项目管理工具来解决设计和施工阶段所遇到的问题。

  (客户项目-都江堰照明工程)

  中泰控股集团

  中泰控股集团组建于2002年,是一家快速成长的投资服务公司,从事客户价值经营,致力于在长期投入的业务领域内成为最专业的解决者,目前中泰控股集团的业务涉及能源、交通、房地产、造纸、照明、建筑装饰工程和建材等领域,拥有员工近2000名。目前使用tita的是照明类的工程服务机构,主要解决室内外照明的从设计方案到落地实施的整体照明解决方案服务商。设计、生产研发和销售一体化服务,分公司主要在北京、上海、杭州、重庆。

  我们来看看来自设计部和施工部的问题:

  设计部:难以分工协作、信息无法共享和追踪。

  成员分工不同,需要责任到人,日常设计任务需要看到进度和设计稿,并且需要逐一审核,所有文件都需要留存备份。但是现在大多是QQ微信交流协作,设计结果无法实时汇报,交流意见存放在各种微信QQ群里,设计图纸审核和传送也都通过QQ,领导不好把关和备份。

  施工部:现场人员如何汇报进度、记录问题。

  施工人员总是在外办公,是否达到施工地?再就是施工现场的问题如何记录并且及时汇报给领导,保障问题及时解决,保障交付工期。

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  首先我们来看看,设计部利用tita.com创建了一个“城市广场照明工程”项目。设计部的多名设计师和设计经理参与其中,例如设计调研、蓝图规划、设计稿、图纸审核等任务都各自分工,并规划好任务到期时间,设计工作就可以正式开工了。设计经理可以随时掌握大家的进度,如果有问题可以在任务下沟通,进展全员透明。

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  图纸审核,完成任务审批:结果控制、图纸留存

  所有设计任务的完成都需要拟定审批人,需要严格把控设计质量,对于图纸的审核需要领导层层审批和回复意见。设计文件都需要上传备份到项目中,以备随时调用,方便其他成员使用和下一步工作衔接。如下图:

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  施工部门利用tita的手机APP来管理现场的达到和考勤,确保施工力量准确达到。施工人员可以现场拍照通过手机APP发送到项目中,通知到相关主管和采购方,及时解决施工资源和供货问题,确保工程如期交付。如下图:

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  有了tita软件的配合,工程设计进度和施工的管理变得更加高效可控了。

  项目管理合作客户

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  这一期的客户项目管理过程小编就介绍到这里, 下一期工程项目,我们会分享另一个客户,看看他们是如何通过互联网解决问题。提前预报下他们在电力开发工程管理过程中遇到了哪些问题?对于项目各个阶段的有效控制,客户是如何做到的?以上问题如何解决,期待与你一起分享下期案例。如果您有任何不太明白的地方都可通过 www.tita.com 或400-6503-180电话咨询体验,移动端可以通过 m.tita.com了解产品,不妨免费体验一下用tita.com来管理哦。

【责任编辑:齐琪】
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